เครื่องคิดเงินเป็นอุปกรณ์ที่ธุรกิจใช้สำหรับธุรกรรมเงินสดและธุรกรรมประเภทอื่นๆ เครื่องคิดเงินสดรุ่นแรกๆ เป็นเหมือนเครื่องคิดเงินหรือเครื่องคิดเงิน ระบบเหล่านี้มีอุปกรณ์ที่จะส่งเสียงทุกครั้งที่แคชเชียร์คลิกปุ่มรวม เครื่องบันทึกเงินสดเหล่านี้ติดตั้งอุปกรณ์ความปลอดภัย ซึ่งทำให้สามารถเปิดลิ้นชักเก็บเงินได้เฉพาะเมื่อมีการบันทึกการขายเท่านั้น อีกวิธีเดียวที่จะเปิดลิ้นชักเก็บเงินได้คือใช้กุญแจ ซึ่งมักจะเก็บไว้โดยเจ้าของร้านเท่านั้น
เครื่องคิดเงินในปัจจุบันถูกสร้างขึ้นเพื่อสแกนบาร์โค้ด
รหัสผลิตภัณฑ์สากล และทำให้สามารถดึงราคาจากฐานข้อมูลส่วนกลางได้ พวกเขามักจะเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่บันทึกธุรกรรมเงินสดและคำนวณภาษีโดยอัตโนมัติ ฟังก์ชันทั่วไปอื่นๆ ของเครื่องบันทึกเงินสดคือการบันทึกการขาย การคำนวณส่วนลด และการควบคุมสินค้าคงคลัง ในสถานประกอบการค้าปลีกขนาดเล็ก เจ้าของร้านค้าหรือผู้จัดการมักจะรวมและนับการลงทะเบียนทั้งหมดในร้านด้วยตนเอง สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้ในสถานประกอบการขนาดใหญ่ เช่น ซูเปอร์มาร์เก็ต สถานประกอบการขนาดใหญ่มักติดตั้งระบบ ณ จุดขาย
เครื่องคิดเงินอิเล็กทรอนิกส์หลายเครื่องเชื่อมต่อกับหน่วยประมวลผลกลาง ธุรกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ที่นี่ ช่วยให้กระบวนการสิ้นสุดวันง่ายขึ้น ส่วนประกอบพื้นฐานที่สุดของเครื่องบันทึกเงินสดอย่างง่าย ได้แก่ จอแสดงผลของลูกค้าและผู้ปฏิบัติงาน แป้นพิมพ์ เครื่องคิดเงินสำหรับพิมพ์ใบเสร็จ และหน่วยความจำภายในของเครื่อง ทางเลือกของระบบลงทะเบียนเงินสดขึ้นอยู่กับขนาดของสถานประกอบการและปริมาณธุรกิจ
เครื่องคิดเงินเป็นกล่องเงินสดที่ได้รับการยกย่องในยุคปัจจุบัน
มีความยืดหยุ่นและสะดวกกว่ากล่องวันก่อน ๆ มาก ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในปัจจุบัน ข้อมูลมีความจำเป็นเร่งด่วนมากกว่าสิ่งที่เราได้รับจริง ในความเป็นจริงเครื่องจักรขนาดเล็กเหล่านี้ช่วยให้คุณอยู่ในธุรกิจได้อย่างแท้จริง แม้ว่าการจัดเก็บเงินจะเป็นหนึ่งในจุดประสงค์หลักในการจ้างเครื่องบันทึกเงินสด แต่ก็ทำหน้าที่อื่นๆ อีกหลายอย่าง เครื่องบันทึกเงินสดในปัจจุบันมีน้ำหนักเบา โฉบเฉี่ยว และมีประสิทธิภาพมากกว่ามาก พวกเขาทำหน้าที่อื่น ๆ มากมายนอกเหนือจากการเล่นคลังเก็บเงินสด พวกเขาคำนวณและแสดงรายการชื่อของราคาและผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีในร้าน ณ เวลาที่กำหนด พวกเขาประมวลผลคูปอง คำนวณภาษีและส่วนลดทั้งหมด จึงนำลูกค้าไปยังจุดสุดท้ายของการเรียกเก็บเงิน วันที่เป็นประวัติศาสตร์ที่เครื่องคิดเงินทำการคำนวณในขณะที่ลูกค้ารอคิว